cara edit pdf
Tutorial

Gampang! Ini Cara Edit PDF Gratis Baik Online dan Offline

PDF adalah salah satu jenis format file yang sudah familiar digunakan.

Format ini lebih mudah dibuka di perangkat manapun dengan tampilan sama.

Tidak ada yang berubah dari gambar, grafik sampah dengan teks yang tersimpan.

Meskipun mudah, namun ada satu kelemahannya yaitu file tidak mudah untuk diedit namun ada caranya yaitu dengan aplikasi edit PDF.

Alasannya karena lapisan keamanannya yang bagus membuat dokumen PDF tak mudah dirubah.

Perkembangan teknologi pun akhirnya menciptakan cara edit PDF yang memudahkan pekerjaan.

Editing dapat dilakukan secara online maupun offline, Anda tinggal pilih saja mana cara paling mudahnya. 

Pilihan Cara Edit PDF secara Offline 

Editing file dengan format PDF yang dilakukan secara offline ini mengandalkan software seperti Adobe Acrobat Reader. Ada juga cara offline lain seperti menggunakan Ms Word. 

Perbedaan keduanya adalah antara editing yang gratis dan juga berbayar. Jika Anda ingin cara yang gratis, maka Ms Word adalah pilihan yang tepat.

Berikut ini beberapa macam pilihan cara untuk mengedit PDF untuk diikuti. 

Cara Mengedit File PDF Offline dengan Ms Word 

Ms Word merupakan software yang memudahkan siapa saja untuk melakukan pengolahan data berupa teks hingga grafik. Penulisan surat-surat sampai buku biasa menggunakan Ms Word. 

Kelebihan Ms Word tidak berhenti disitu saja, ternyata software ini juga bisa dimanfaatkan untuk mengedit file PDF.

Hanya saja ada keterbatasan yaitu bisa dilakukan pada Ms Word tahun 2016 ke atas. 

Jika menggunakan Ms Word versi yang lebih tua, maka fitur untuk membaca file PDF tidak tersedia.

Oleh karena itu sebelum mencobanya, cek dulu versi dari Ms Word yang tersedia di komputer. 

Langsung saja berikut ini cara edit PDF yang dilakukan menggunakan Ms Word. 

  • Siapkan file PDF di komputer kemudian buka software Ms Word dan buat halaman baru. 
  • Kemudian klik File yang ada di bagian tab atas sebelah kiri. 

  • Setelah itu pilih menu Open kemudian Telusuri dan carilah file PDF yang tersimpan di komputer. 

  • Klik file PDF maka akan muncul notifikasi pop up pada layar, klik saja Ok. 
  • Kini tampilan file PDF akan muncul dalam bentuk Ms Word dan dapat diedit sesuai dengan kebutuhan. 

  • Selesai mengedit, file bisa langsung disimpan dengan klik File di pojok atas. 

  • Pilih menu Save dan ubah tipe dokumennya menjadi PDF lalu klik Save. 

Kini file yang sudah dirubah masih dalam format PDF tersimpan di komputer untuk digunakan.

Selama menggunakan cara ini ada hal yang perlu diperhatikan sebelumnya. 

Pertama, jika file PDF memiliki grafik maka tidak akan bisa diedit atau dibuka pada Ms Word.

File yang hanya bisa dibuka adalah bentuk teks. 

Kedua jika ternyata file PDF terproteksi maka tinggal klik menu Enable Editing untuk bisa membukanya di Ms Word. 

Cara Mengedit PDF Offline dengan Adobe Acrobat Reader

Secara umum, Adobe Acrobat Reader adalah software gratis yang bisa diinstal oleh siapa saja.

Fitur gratis yang bisa digunakan adalah untuk membaca file PDF. Jika ingin menggunakannya untuk mengedit file PDF maka harus mengikuti langganan. 

Biasanya Adobe Acrobat ini paling sering digunakan untuk mengedit dokumen yang memiliki data penting dan rahasia.

Dengan begitu isi data akan terjamin lebih aman daripada diedit secara online. 

Ada dua jenis software Adobe yang bisa digunakan yaitu Acrobat Standard DC dan Acrobat Pro DC. Biaya langganan untuk versi standar adalah sekitar 170 ribu dan versi Pro adalah 200 ribuan per bulan. 

Jika sudah berlangganan, maka ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk mengedit sebagai berikut. 

  1. Instal Adobe Acrobat di komputer. 
  2. Kemudian pilih file PDF yang ada di komputer dan buka menggunakan Adobe Acrobat. 
  3. Setelah itu pilih menu Edit PDF, maka akan muncul berbagai jenis tools untuk editing sama seperti menggunakan Ms Word. 

Anda tidak perlu menyimpan file karena otomatis tersimpan setelah melakukan editing. Hanya saja file asli yang ada akan hilang karena sudah diedit langsung. 

Cara Edit File PDF Offline dengan Nitro Pro

Ada juga perangkat lunak lain selain Adobe Acrobat yaitu Nitro Pro yang juga mudah digunakan. Bedanya software ini bisa digunakan tak hanya di komputer tetapi juga untuk tab dan smartphone. 

Nitro Pro bisa digunakan untuk menghapus teks pada file PDF sampai dengan menambahkan teks.

Jika ingin menambahkan gambar pun juga bisa dilakukan dengan mudah. 

Jika ingin menggunakan Nitro Pro, bisa mengikuti beberapa langkahnya berikut ini. 

  1. Instal terlebih dahulu Nitro Pro di perangkat yang digunakan. 
  2. Kemudian akses file PDF yang dimiliki, kemudian klik kanan dan pilih menu Open dan pilih Open With Nitro Pro. 
  3. Setelah itu file PDF akan diakses melalui Nitro Pro dan soap untuk diedit. 
  4. Apabila sudah selesai diedit, bisa langsung disave dengan klik Ctrl +S. 

Sama seperti Adobe Acrobat, jika ingin file asli tidak hilang maka buat copy file baru edit file copy an tersebut. Karena setelah klik Save file baru yang sudah diedit akan tersimpan. 

Software ini juga berbayar, kalau ingin menggunakan gratisan hanya tersedia fitur untuk membaca file dan highlight teks saja. 

Pilihan Cara Edit PDF secara Online 

Merasa kurang dengan hasil editing dari MS Word atau tidak ingin membayar langganan ketika menggunakan software? Alternatif lainnya adalah memanfaatkan cara editing online. 

Perlu diperhatikan pada saat mengedit file PDF secara online yaitu jangan edit file yang sifatnya penting.

Jika ada data rahasia yang perlu dilindungi, lebih baik menggunakan software berbayar. 

Nah, untuk mengedit file PDF secara online, ada beberapa pilihan terbaiknya. 

Cara Mengedit File PDF Online dengan Google Drive 

Salah satu produk dari Google ini bekerja layaknya Ms Office. Cara mengeditnya adalah mengandalkan layanan Google Docs yang fungsinya sama seperti Ms Word.

Hanya perlu membuka file PDF ke Google Docs kemudian mengedit dan menyimpan file dalam bentuk PDF kembali.

Berikut ini cara edit PDF dengan Google Drive yang bisa diikuti. 

  • Akses drive.google.com dan upload file PDF yang ingin diedit ke dalamnya. 

  • Setelah itu klik kanan file PDF yang sudah diupload tersebut. 

  • Pilih menu Buka dengan dan pilih Google docs. 
  • Maka file PDF akan terbuka dalam format Google docs tinggal diedit saja. 

  • Apabila editing sudah selesai tinggal klik menu File dan pilih Download. Cari format dokumen PDF maka file PDF yang sudah diedit akan tersimpan di komputer. 

Cara Edit PDF Online dengan Sejda 

Selain Google Drive ada juga cara lain yang bisa mengedit file PDF secara online. Cara ini cukup efektif digunakan karena gratis.

Caranya adalah memanfaatkan website Sejda.com yang menyediakan banyak fitur editing lengkap.

Berikut ini langkah-langkah menggunakanya:

  • Akses situs Sejda.com dan pilih menu pada tombol warna hijau yaitu Edit a PDF Document. 

  • Kemudian klik Upload File dan carilah lokasi file PDF kemudian buka. 

  • Setelah itu tinggal edit saja file PDF di website Sejda dengan fitur-fitur yang tersedia di bagian atas. 

  • Apabila editing selesai dilakukan, tinggal klik Apply Change untuk menyimpannya. 

  • Cek data pada file untuk mengetahui apakah editing sudah benar dibuat. Jika sudah tinggal klik Download untuk mengunduhnya

Jika menggunakan cara ini maka file asli akan aman tersimpan dan akan muncul file yang sudah diedit pada komputer. 

Cara Edit PDF Online dengan PDF Filler 

Pilihan cara terakhir adalah dengan memanfaatkan situs PDF Filler. Layanan ini bisa digunakan secara gratis selama 30 hari pertama. Berikut ini langkah menggunakannya. 

  • Akses situs pdffiller.com kemudian klik menu Browse for a Document on Your Computer. 

  • Setelah itu carilah file PDF dan buka agar bisa langsung diedit. 

  • Maka pada tampilan layar akan terlihat file PDF dan bisa langsung diedit dengan fitur yang tersedia pada bagian atas. 

  • Jika sudah selesai diedit tinggal klik Done dan simpan dokumen di komputer dengan mengunduhnya. 

Selama menggunakan semua software dan website ini siapa saja bisa mengedit dengan mudah.

Kini semua file PDF yang ingin diedit tinggal dikumpulkan saja dan pilih salah satu caranya. 

Yuliarti Swan
Pecinta kuliner, traveling yang ingin berbagi cerita dari kota budaya di Indonesia.

    You may also like

    Leave a reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *