cara share link google drive
Tutorial

Cara Share Link Google Drive Private & Publik dengan Mudah

Penyimpanan cloud menjadi ruang kerja bersama yang kini banyak digunakan.

Baik fungsinya dalam pekerjaan atau menyimpan sharing file untuk pelajar. 

Salah satunya adalah Google Drive yang memberikan akses penyimpanan gratis sebesar 15 GB.

Demi memudahkan penggunanya, layanan ini juga bisa membagikan file kepada rekan kerja atau teman sekolah. 

Cara share link Google Drive pun sangat mudah, kamu bisa membagikan file hanya dalam bentuk link untuk bisa diakses.

Ada link yang diprivate dan ada pula link publik.  Cara membuat link Google Drive dan membagikannya juga bisa dilakukan melalui laptop atau hp android. 

Bagi kamu yang masih bingung dengan langkah-langkahnya bisa cari tahu di sini. 

Panduan Cara Share Link Google Drive Private di Laptop

Cara paling mudah adalah menggunakan laptop karena tampilannya lebih besar jadi kamu bisa dengan cepat menemukan menu-menu yang tersedia.

Untuk prosesnya tidak sulit dan perlu diperhatikan adalah kamu hanya akan membagikan file kepada orang yang penting saja. 

Sehingga link tidak bisa dibuka oleh umum karena hanya kontak email tertentu saja yang sudah didaftarkan untuk bisa mengelola atau hanya melihat file.

Pengelolaan bisa kamu langsung lakukan melalui beberapa langkah berikut ini:

  • Masuk ke Google Drive

Pertama adalah masuk ke akun Google Drive melalui web browser. Sebaiknya gunakan Google browser agar dan login ke akun Google. Jadi kamu bisa langsung masuk ke GDrive tanpa login lagi. 

  • Pilih file atau folder

Setelah membuka web browser kamu bisa masuk ke web googledrive.com kemudian akan langsung masuk ke halaman utamanya. Di sana kamu akan melihat folder dan file yang tersimpan. 

Untuk memulai cara share link Google Drive private kamu bisa mulai dengan klik Folder atau file dengan klik kanan kemudian pilih menu Bagikan.  

  • Memilih email 

Pada pop up menu selanjutnya kamu tinggal memilih email yang hendak dibagikan file atau folder tersebut. Tinggal ketik saja nama emailnya maka akan langsung muncul di kolom. 

Kemudian pada sebelah kanan kolom email dengan ikon pensil kamu bisa klik.

Di sana ada pengaturan mengenai apa yang bisa dilakukan oleh orang yang bisa mengakses file tersebut. Apakah file hanya bisa diakses untuk dilihat atau bisa diedit. 

Terakhir tekan Kirim jika semua email yang hendak dibagikan sudah masuk dan pengaturan editor selesai. 

Cara membagikan link Google Drive private di laptop cukup dengan tiga langkah saja. Setelah atau sebelum mengirim sebaiknya kamu berikan kabar terlebih dahulu kepada teman. 

Usai membagikan link teman kamu akan mendapatkan informasi mengenai file yang sudah dibagikan melalui email.

Mereka tinggal klik link tersebut untuk membuka file atau folder yang telah dibagikan. 

Membagikan Link Google Drive Private dengan Hp Android

Ada cara lainnya yang bisa kamu tiru jika kebetulan tidak ada laptop. Padahal kamu harus segera mengirim file penting ke atasan atau rekan kerja.

Smartphone kini berfungsi untuk membantu kamu membagikan file di Google Drive dengan mudah. 

Baca Juga: Cara Upload File Ke Google Drive, Mudah Kok!

Bahkan tanpa bingung lagi soal ukuran karena di sana ada banyak ruang yang bisa digunakan.

Jika ingin membagikan file privat melalui hp android begini cara yang bisa kamu ikuti:

  • Masuk ke aplikasi GDrive

Pertama kamu harus memiliki aplikasinya terlebih dahulu dan bisa mengunduhnya melalui Play store.

Setelah itu buka aplikasinya dan login menggunakan akun Google atau email yang digunakan untuk menyimpan file atau folder. 

  • Memilih file atau folder

Langkah selanjutnya juga masih sama yaitu mencari file atau folder yang hendak dibagikan. Kemudian pilih menu titik tiga yang ada di folder atau file tersebut. 

  • Pilih menu share

Setelah klik menu tersebut kamu bisa pilih share atau bagikan file dengan ikon plus dengan gambar orang.

Cukup ketuk sekali maka kamu akan diarahkan untuk mengisi nama email yang hendak dibagikan. 

  • Mengisi nama email

Selanjutnya kamu tinggal mengisi nama email yang hendak dibagikan. Kamu bisa mengisi lebih dari satu email tergantung dengan siapa saja yang ingin mengakses file tersebut.

Setiap email akan memiliki pengaturan soal akses, kamu bisa mengaturnya satu per satu.

Apakah menjadi editor atau hanya dilihat file saja. Terakhir ketuk ikon tanda panah di pojok kanan bawah. Kamu juga bisa menuliskan pesan pada kolom yang tersedia sebelum mengirim. 

Proses share link private dengan hp android telah selesai. Kini teman kamu akan mendapatkan akses ke file atau folder tersebut.

Sama seperti biasa, mereka akan mendapatkan informasi dari Google bahwa kamu telah membagikan link. 

Mereka juga bisa membuka link tersebut melalui smartphone. File atau folder yang dibagikan akan masuk ke folder share di GDrive akun mereka. 

Cara Share Link Google Drive Publik dengan Laptop

Kamu pasti pernah mengunduh file atau folder dari sebuah web dengan tautan yang diberikan ke Google Drive.

Inilah yang disebut dengan share link publik di mana si pemilik file berbagai ke siapa saja yang ingin mengakses file tersebut. 

Baca Juga: Cara Memberikan Akses Google Drive Pada Pengguna Lain

Jadi tentu saja cara membagikannya tidak seperti langkah private di mana kamu harus menulis nama email satu per satu.

Jika kamu memiliki file yang ingin dibagikan secara publik, berikut ini cara yang bisa dilakukan menggunakan laptop.

  • Masuk ke Google Drive

Seperti cara sebelumnya, langkah awal selalu dimulai dengan mengakses Google Drive.

Kamu bisa masuk melalui web browser Google kemudian pilih file atau folder yang hendak dibagikan. Hanya saja pada langkah kedua caranya agak sedikit berbeda. 

  • Mendapatkan link

Kamu bisa klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan kemudian pilihlah menu Dapatkan link yang bisa dibagikan. Nantinya link ini yang bisa digunakan untuk dibagikan. 

  • Mengkopi link dan mengubah pengaturannya

Usai klik mendapatkan link kamu akan melihat menu baru. Pada pop up menu ini atur terlebih dahulu izin siapa saja yang bisa melihat. Kamu bisa pilih siapa saja yang mendapatkan link bisa melihat.

Setelah itu salin link tersebut dan kamu bisa memberikannya melalui media sosial atau aplikasi chatting. 

Link ini akan langsung bisa diakses oleh siapa saja yang memiliki dan tinggal klik link tersebut. 

Cukup dengan tiga langkah saja sama seperti sebelumnya untuk membagikan link private.

Semua bisa kamu lakukan dengan mudah, asalkan link masih terus aktif. Untuk menonaktifkannya kamu bisa mengubah pengaturan siapa saja yang bisa melihat dengan menu DIbatasi. 

Membagikan Link Google Drive Publik dengan Hp Android

Cara share link Google Drive yang terakhir adalah link file atau folder yang bisa diakses oleh publik, tapi kali ini kamu bisa memberikannya melalui hp android.

Bagi kamu yang menggunakan android hanya beberapa langkah saja untuk share link. 

  • Masuk ke aplikasi GDrive

Masih sama, untuk penggunaan android kamu bisa melalui aplikasi. Biasanya aplikasi ini adalah bawaan dari ponsel.

Tapi jika belum punya kamu bisa mengunduh terlebih dahulu di Play Store. Setelah itu masuk untuk login menggunakan akun Google. 

  • Mencari file dan folder

Langkah kedua adalah menentukan mana file dan folder yang ingin dibagikan.

Kamu tinggal cari dan ketuk ikon tiga titik yang merupakan pengaturan file atau folder. Melalui ikon ini kamu akan masuk ke pengaturan file. 

  • Manage people

Nama menu yang digunakan di sini berbeda dengan di laptop. Kamu bisa pilih menu manage people dan links untuk mendapatkan link URL dari file atau folder tersebut. 

  • Memberikan akses

Pada halaman berikutnya akan muncul siapa pemilik file yaitu akun yang sedang kamu gunakan.

Kemudian atur pemberian akses yang ada di bawahnya. Ketuk sekali kemudian bisa pilih viewer, commenter atau editor sesuai keinginan. 

  • Copy link

Terakhir kamu bisa mengkopi link tersebut kemudian langsung membagikannya kepada teman atau langsung ke grup bahkan media sosial.

Siapa saja yang memiliki link tersebut bisa mengakses file bahkan mengunduh sesuai dengan pengaturan yang sudah dipilih. 

Sangat mudah bukan semua cara share link Google Drive baik publik atau private bahkan menggunakan laptop atau hp android.

Kamu tetap bisa berbagi link apapun alat elektronik yang digunakan saat ini. 

Yuliarti Swan
Pecinta kuliner, traveling yang ingin berbagi cerita dari kota budaya di Indonesia.

    You may also like

    Leave a reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *