Cara Mengirim Lamaran Via Email – Tidak perlu lagi repot-repot untuk pergi ke alamat perusahaan, dengan teknologi yang kian canggih saat ini, anda bisa mengirim lamaran pekerjaan hanya dengan melalui email.
Mengirim lamaran pekerjaan melewati email memang lebih mudah dan praktis. Tapi, sudahkah anda tahu cara mengirim lamaran via email yang benar?
Oleh karena CV adalah salah satu bagian terpenting dari sebuah pekerjaan. Orang-orang yang membuat CV mereka secara profesional, memiliki peluang besar untuk mendapatkan pekerjaan dengan lebih mudah.
Dan CV membantu Anda menciptakan kesan yang baik tentang diri Anda di depan manajer pekerjaan. jadi di sini kami berbagi tips dan trik.
Cara Mengirim Lamaran Via Email yang Baik dan Benar
Pada artikel kali ini, anda dapat mempelajari cara mengirim lamaran lewat email ke instansi atau perusahaan yang anda tuju.
Pastikan terlebih dahulu bahwa perusahaan yang kamu tuju sedang membutuhkan karyawan dan kualifikasinya cocok dengan anda.
Setelah itu, anda bisa mengirim lamaran melalui email dengan langkah-langkah berikut.
Tahap Persiapan Mengirim Lamaran Via Email
Tahap pertama cara mengirim lamaran lewat email adalah persiapan. Pada tahap persiapan ini, anda harus mengecek dokumen-dokumen apa saja yang diperlukan oleh perusahaan tujuan anda.
Berikut langkah-langkahnya.
-
Mengumpulkan Berkas atau Dokumen Persyaratan
Cara mengirim lamaran via email pertama yang harus anda perhatikan adalah dengan membaca informasi terkait lowongan kerja.
Pastikan apa saja dokumen persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Kumpulkan beberapa berkas penting di bawah ini yang biasanya sering diminta oleh instansi atau perusahaan:
- Surat lamaran kerja atau Cover Letter
- Curriculum Vitae
- Portofolio
- Scan Ijazah terbaru
- Lampiran IPK (jika Fresh Graduate)
- Pas Foto
- Scan sertifikat pendukung (seperti penghargaan)
-
Ubah Format Dokumen Menjadi PDF
Apabila anda sudah mengumpulkan dokumen persyaratan dari instansi atau perusahaan yang akan anda lamar, maka anda harus mengubahnya dalam bentuk digital. Pada umumnya, format yang digunakan untuk dokumen adalah PDF.
Jika dokumen anda masih berbentuk DOCX, JPG, atau PNG, anda bisa langsung mengkonversi atau mengubahnya melalui website SmallPDF (https://smallpdf.com/id/word-ke-pdf) atau website konversi dokumen online lainnya.
-
Buat dan Gunakan Email Profesional
Usahakan anda menggunakan alamat email yang profesional ketika mengirim lamaran kepada instansi atau perusahaan. Ini merupakan cara mengirim lamaran via email yang tidak kalah penting untuk dipahami.
Sebelum mengirim lamaran via email, pastikan anda menggunakan alamat email yang jelas dan sesuai dengan identitas.
Contohnya, gunakan alamat email yang menggunakan nama lengkap.
Contoh alamat email benar:
- finafauziyah@gmail.com
- fina.fauziyah@gmail.com
- finafauziyah11@gmail.com
Alamat email yang harus dihindari:
- sikumbang1212@gmail.com
- sukwngwur@gmail.com
- heybblee@gmail.com
Intinya, hindari alamat email yang sama sekali tidak mencantumkan identitas pribadi seperti nama lengkap. Jangan menggunakan email dengan nama samaran atau nama panggilan yang tidak jelas.
-
Perhatikan Waktu Pengiriman
Step cara mengirim lamaran via email selanjutnya yang harus diperhatikan adalah ketepatan waktu pengiriman lamaran.
Walaupun mengirim lamaran via daring dapat dilakukan kapanpun, bukan berarti anda menganggap email perusahaan akan buka 24 jam.
Maka, sebaiknya anda mengirim lamaran via email pada saat jam kerja atau jam-jam produktif. Umumnya, anda dapat mengirim email lamaran pada jam 08.00 – 14.00.
Disarankan untuk mengirim email pada pagi hari.
Tahap Pengiriman Lamaran
Apabila tahap persiapan di atas sudah selesai dan sudah dipersiapkan dengan baik, maka anda bisa langsung melanjutkan pada tahap pengiriman lamaran.
Adapun langkah-langkah pada tahap ini adalah sebagai berikut:
-
Masuk ke Akun Email
Cara mengirim lamaran via email yang harus anda lakukan adalah log in ke dalam akun email anda. Kunjungi website google.com atau gmail lalu log in melalui email dan password yang anda miliki.
Buka gmail lalu ketik alamat email anda dan klik berikutnya.
Masukkan kata sandi anda lalu klik berikutnya
-
Klik Menu Tulis/Compose Email
Compose atau tulis adalah fitur untuk menulis pesan email yang akan dikirim. Silahkan anda klik pilihan menu Tulis atau Compose di sebelah kiri atas.
Tinggal tunggu sebentar, lalu akan ada muncul pop up kotak untuk menulis email.
-
Ketik Alamat Email Perusahaan
Setelah muncul kotak menulis pesan, isi alamat email perusahaan pada kolom Kepada atau To.
Pastikan anda tidak salah dalam menulis alamat email instansi atau perusahaan yang anda tuju agar lamaran anda terkirim dengan alamat email tujuan yang benar.
-
Isi Judul Email atau Subjek
Selanjutnya, di bawah kolom tujuan pengiriman email, ada kolom untuk mengisi subjek atau judul email.
Disini anda dapat mengisinya dengan ketentuan dari perusahaan. Misal, perusahaan A menerima lamaran melalui email dengan Subjek “Posisi Lamaran_FullTime”.
Apabila tidak ada ketentuan khusus dari instansi atau perusahaan, anda dapat mengisi subjek dengan format berikut ini.
Lamaran [Posisi Lamaran] – [Nama Lengkap]
Contoh: Lamaran Digital Marketing – Fina Fauziyah
-
Isi Body Email atau Ketik Pesan
Cara mengirim lamaran via email selanjutnya adalah dengan mengisi pesan email pada body email. Bagian ini merupakan inti dan sebuah pengantar lamaran yang akan anda kirim.
Usahakan membuat isi pesan terlihat singkat, jelas, dan padat agar pihak instansi dapat langsung memahami maksud dan tujuan anda.
Sebutkan perkenalan diri anda dan sumber informasi lowongan pekerjaan yang anda dapatkan.
Contoh body email lamaran kerja:
Yth. HRD [Nama Perusahaan]
Perkenalkan saya [Nama Anda], saya sangat tertarik dengan lowongan pekerjaan [sebutkan posisi lamaran] di perusahaan anda. Saya mendapatkan informasi melalui akun instagram @lowongankerja yang diunggah pada tanggal 1/1/20.
Karena kualifikasi yang disebutkan cocok dan sesuai dengan pengalaman saya sebagai [sebutkan pengalaman yang sesuai] selama 2 tahun [sesuaikan tahun dengan pengalaman]. Saya telah berhasil dalam… [sebutkan alasan pendukung secara singkat]
Dengan ini saya melampirkan dokumen yang diperlukan untuk dijadikan bahan pertimbangan.
Terimakasih telah membaca dan mempertimbangkan saya untuk menjadi [posisi lamaran] di [sebutkan nama perusahaan].
Hormat saya,
[Nama Anda]
—
E-mail: emailanda@gmail.com
Call: 08xxx [No. HP yang bisa dihubungi]
-
Lampirkan Dokumen Persyaratan
Jika anda telah selesai mengisi kolom tujuan, subjek, dan body email, maka selanjutnya anda harus melampirkan dokumen-dokumen persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Adapun langkah-langkah melampirkan dokumen yang telah anda siapkan untuk dikirim via email adalah sebagai berikut.
Klik Ikon Lampiran berbentuk seperti penjepit kertas di bagian bawah (bisa lihat contoh gambar)
Pilih dokumen-dokumen yang ingin dilampirkan satu per satu atau secara bersamaan
Lalu upload dan tunggu
-
Periksa Kembali Email
Apabila sudah selesai dalam melakukan langkah-langkah di atas, saatnya anda memeriksa kembali email yang akan anda kirim.
Lihat dan cek apakah alamat email perusahaan sudah benar, pastikan subjek dan isi email tidak ada kesalahan kata atau ketik (typo).
Pastikan anda menggunakan EYD sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Ini memengaruhi hasil lamaran. Karena pengetahuan penulisan sesuai EYD atau KBBI merupakan pengetahuan dasar yang harus dikuasai.
Jangan tinggalkan kesalahan kecil yang bisa memengaruhi hasil akhir anda.
-
Periksa Ulang Lampiran Persyaratan
Jangan lupa untuk memeriksa kembali apakan anda sudah melampirkan dokumen sesuai dengan persyaratan dari instansi atau perusahaan.
Cek kembali dengan membuka file dan pastikan anda melampirkan file yang bisa dibuka serta isinya yang sesuai.
Apabila ada kesalahan dokumen yang sudah dilampirkan, maka anda dapat membatalkannya dengan menekan ikon silang di ujung kanan file lampiran.
Setelah itu, upload ulang lampiran dokumen yang benar dan sesuai.
-
Kirim Lamaran
Setelah anda yakin telah mengecek seluruh lamaran dan tidak menemukan kesalahan, anda bisa mengirim email tersebut.
Untuk mengirimnya, anda hanya perlu klik tombol Send atau Kirim dengan kotak berwarna biru di bagian ujung kiri bawah.
Tunggu hingga ada notifikasi bahwa email anda telah berhasil terkirim. Anda dapat mengecek email yang sudah berhasil dikirim pada fitur Sent atau Terkirim.
Tahap Hasil Akhir
Cara mengirim lamaran via email telah dibahas secara detail di atas. Setelah mengirim, saatnya anda berdoa agar lamaran yang anda kirim diterima oleh perusahaan yang anda tuju.
Anda dapat mengecek kotak masuk atau inbox di email secara berkala untuk memastikan adanya email balasan dari perusahaan.
Selain di folder inbox, anda bisa mengecek fitur spam pada email anda. Ini bertujuan mengecek siapa tahu email balasan dari perusahaan justru masuk ke dalam fitur spam di email anda.
Terus lakukan update CV dan berikan CV serta Portofolio yang singkat tapi mengagumkan agar HRD perusahaan merasa tertarik untuk merekrut anda.
Share artikel ini ke kerabat anda apabila mereka juga membutuhkan tips dan cara mengirim lamaran via email.
Semoga bermanfaat dan berhasil!
