cara melamar kerja via email
Tutorial

6 Cara Melamar Kerja Via Email Dijamin Lolos

Email adalah salah satu jenis kecanggihan teknologi dalam berkirim pesan.

Email biasanya digunakan untuk mendaftar ke sosial media tertentu atau jika kamu ingin mendaftar platform belanja online.

Sejatinya email adalah hal penting dalam kehidupan kita. Meskipun tidak setiap hari kita menggunakannya, tapi tanpa email kita tidak bisa mengakses media sosial.

Meskipun keberadaan email kini jarang digunakan dibanding media sosial, tapi email masih menjadi hal penting. Terutama untuk berkirim surat untuk tujuan tertentu.

Email biasanya digunakan untuk mengirim pekerjaan, mendapat promosi belanja online atau mengirim lamaran kerja.

Bagi kamu yang sedang mencari pekerjaan, wajib memahami cara melamar kerja via email yang tepat dan benar.  

Memiliki email kini menjadi kebutuhan dasar seseorang karena berbagai tuntutan.

Untungnya email bisa menyimpan segala history pengiriman pesan dan memudahkan kita untuk mencarinya kembali.

Mulai dari Gmail, Yahoo dan Outlook adalah provider email yang biasanya kita pakai secara gratis.

Kamu pasti punya salah satu diantaranya bukan?, namun jangan khawatir jika belum Kamu bisa melihat tutorial lengkap cara membuat email disini.

Penggunaan Email di Era Digital

Masuk ke dunia digital kita dikenalkan oleh teknologi yang semakin canggih.

Meskipun keberadaan email sudah sangat lama, tapi kini perkembangan teknologi bisa membuat email menjadi sistem yang lebih baru lagi.

Email memiliki banyak fitur yang bisa kita gunakan. Tidak hanya mengirim dokumen, kita bisa berbagi foto, video, link dan sebagainya. 

Fitur email yang cukup lengkap ini memudahkan kita mengirim pesan ke seluruh dunia.

Tidak perlu lagi memindahkan file ke flashdisk atau hardisk untuk bertukar pesan, tapi kita bisa langsung menggunakan email.

Meskipun saat menggunakan email, kita sering mendapatkan pesan spam. Tapi jangan khawatir karena pesan tersebut bisa langsung kita blokir. 

Email akan tersinkronasi dengan sosial media kita. Sehingga hal ini menguntungkan bagi kita karena jika ada yang berusaha masuk ke akun sosial media kita, langsung ada email pemberitahuan.

Bahkan saat kita tidak tahu siapa yang mencoba membobol sosial media kita, email bisa memberitahu lewat pesannya.

Hal ini tentu bisa mencegah hacker untuk mengambil alih akun media sosial kita.

Jadi sangat penting untuk melakukan sinkronasi email dengan sosial media kita agar mencegah hal itu terjadi. 

Tidak hanya untuk urusan pribadi, email juga digunakan perusahaan untuk mencari karyawan baru.

Biasanya perusahaan menyediakan email khusus untuk recruit karyawan baru.

Mengirim lamaran kerja lewat email juga bukan hal asing lagi. Bahkan sebagian besar perusahaan lebih memilih untuk calon kandidat mengirim email lamaran kerja dibanding lewat surat.

Karena email bisa lebih cepat dan HRD tidak memiliki banyak waktu untuk memeriksanya.

Lewat email semua lamaran kerja bisa terbaca dengan jelas dan persyaratan yang dibutuhkan juga bisa dicek. 

Email Lamaran Kerja 

Penggunaan email untuk lamaran pekerjaan bukanlah hal yang sulit untuk dilakukan.

Pelamar akan mengirim lamaran kerja ke email perusahaan yang sudah disediakan.

Biasanya HRD perusahaan memiliki email khusus yang hanya menampung lamaran pekerjaan. Tentunya email yang kamu kirim tidak bisa sembarangan.

Kamu harus mengirim syarat-syarat yang sudah ditetapkan oleh perusahaan ketika mereka membuka lowongan pekerjaan. 

Tugas seorang HRD tidak hanya mengecek apakah persyaratan lamaran kerja kamu sudah lengkap.

Tapi mereka juga akan melihat bagaimana sikap kamu dalam mengirim email.

Mengirim email lamaran kerja tentu berbeda dengan mengirim email tugas kuliah atau email keluhan pelanggan. 

Kamu wajib memahami terlebih dahulu tata cara mengirim email yang benar. Karena banyak jobseeker yang mengeluh sulit mendapatkan pekerjaan.

Bisa jadi hal ini karena email yang kita kirim kurang tepat atau ada kesalahan dalam pengiriman.

Artikel kali ini akan membantu kamu untuk mengirim email lamaran pekerjaan agar mudah dilihat oleh HRD.

Cara Melamar Kerja Via Email

Banyak pelamar kerja yang mengeluhkan mereka tidak lolos seleksi lamaran kerja via email. Padahal mereka sudah melampirkan syarat-syarat sesuai dengan kebutuhan.

Sayangnya banyak yang masih menyalahkan HRD perusahaan. Padahal kesalahan bisa saja terjadi karena kita yang kurang teliti mengirim email.

Untuk cara melamar kerja via email yang tepat, kamu perlu memahami tata cara mengirim email yang tepat.

Dengan cara melamar kerja via email ini, HRD bisa langsung membaca email kamu tanpa basa basi.

Karena tugas HRD sangat banyak dan tidak hanya membaca email. Email lamaran kerja yang masuk ke perusahaan juga sangat banyak.

Jadi HRD memiliki waktu yang sangat sedikit untuk membaca emai. Agar email kamu terbaca oleh HRD, kamu perlu melampirkan semua persyaratan dalam satu file.

HRD tidak memiliki banyak waktu untuk membaca banyak email. Oleh sebab itu berikut ini ini cara melamar kerja via email yang tepat, diantaranya:

  • Pastikan Email Atas Nama Kamu

Untuk mengirim sebuah lamaran kerja, HRD akan melihat ratusan email yang masuk.

Etika mengirim email lamaran kerja yang benar adalah dengan nama kamu sendiri.

Email bertujuan untuk kegiatan profesional. Jadi kamu harus membuat email dengan nama kamu sendiri agar menunjukkan sikap profesional kamu.

Buatlah nama email yang sama dengan nama lengkap kamu tanpa tambahan apapun.

Hindari cara melamar kerja via email dengan kalimat yang rumit atau kombinasi angka yang sulit. 

Pastikan email kamu adalah nama kamu dan dibuat secara profesional.

Periksa kembali apakah email kamu sudah benar dan sesuai sebelum mengirim email.

Contohnya seperti berikut:

  • Nama Lengkap: Benita Aruni
  • Alamat email yang tidak tepat: 83nita_4runi@gmail.com
  • Alamat email yang tepat: Benitaaruni@gmail.com 
  • Pastikan Email Perusahaan Benar

Hal yang paling penting untuk diingat adalah email tujuan sudah benar penulisannya.

Biasanya perusahaan akan meminta kamu mengirim email ke HRD dan ditambahkan Carbon Copy (CC) ke beberapa manajer atau orang lain yang bersangkutan. 

Pastikan penulisan alamat tujuan sudah benar. Jika ada beberapa alamat email yang perlu ditambahkan, kamu harus menuliskan dibawahnya dan pilih “CC”. 

  • Tuliskan Subject Email Dengan Jelas

Untuk mengirim lamaran kerja lewat email, kamu wajib memperhatikan penulisan subject email.

Kadang banyak orang yang tidak memperhatikan cara menulis subject email yang tepat.

Padahal subject email adalah kalimat pertama yang akan dibaca oleh HRD sebelum membuka lamaran pekerjaan kamu.

Jika penulisan subject email tidak jelas, maka HRD tidak akan membaca email dan mengenali kamu sebagai kandidat yang cocok.

Subject email berfungsi sebagai kepala email. Kesalahan penulisan subject email adalah hal yang paling sering terjadi.

Karena kandidat terlalu fokus untuk mengirim file persyaratan lamaran pekerjaan dan tidak memperhatikan penulisan subject email.

Biasanya saat perusahaan membuka lowongan, mereka akan menuliskan dengan jelas subject yang harus ditulis oleh kandidat.

Namun jika perusahaan tidak menuliskan subject khusus, kamu bisa menulis subject email yang tepat dan paling sering digunakan oleh pelamar.

Contohnya seperti diatas yaitu Nama-Lamaran Kerja -Posisi yang diincar, berikut contohnya:

  • Benita-Marketing
  • Lamaran Kerja-Marketing-Benita

Kamu bisa memilih beberapa contoh subject email. Yang pasti kamu harus menuliskan posisi yang dilamar pada bagian subject email.

Agar HRD bisa langsung membuka email kamu sesuai dengan lowongan kerja yang mereka bukan. Jadi jangan lupa tuliskan subject email yang benar.

  • Body Email

Mengirim email lamaran pekerjaan wajib melampirkan body email. Tidak hanya persyaratan saja yang dikirim, tapi kamu wajib membuat body email.

Body email berfungsi sebagai pengantar lamaran pekerjaan.  Body email berfungsi sebagai pembuka sebelum kamu mengirim berkas lamaran pekerjaan.

Jika tidak menulis body email, maka HRD akan menilai sikap kamu tidak sopan dan profesional.

Body email akan menunjukkan sejauh mana sikap kamu siap untuk bekerja di perusahaan itu. 

Kamu bisa menuliskan secara umum dan bertahap.

Bisa dimulai dari pengenalan diri, tujuan mengirim email dan penjelasan tentang lampiran yang kamu siapkan. 

Berikut contoh body email yang benar:

Yth, HRD PT.  Cahaya di Tempat

Perkenalkan saya:

Nama: Benita Arunika

Umur: 23 Tahun

Pendidikan Terakhir: S1 Ekonomi

Nomor Telepon: 08xxxxxx

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan informasi yang saya dapatkan dari jobstreet.com bahwa perusahaan yang bapak/ibu pimpin sedang membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Marketing. 

Saya sendiri telah memiliki pengalaman kerja sebagai marketing di perusahaan kontraktor selama 1 tahun.

Saya mampu untuk bekerja sebagai marketing dan meningkatkan penjualan perusahaan.

Saya juga mampu untuk terus mencapai target penjualan dengan berbagai keahlian yang saya miliki.  

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen sesuai dengan yang bapak/ibu ajukan sebagai berikut:

  1. CV
  2. Surat lamaran Pekerjaan
  3. Scan KTP
  4. Scan Ijazah
  5. Pas Foto
  6. Sertifikat
  7. Surat Rekomendasi

Demikian surat lamaran pekerjaan yang saya buat. Dengan ini saya berharap bisa bergabung di perusahaan bapak/ibu sebagai marketing. Terimakasih. 

Hormat saya,

Benita Arunika

Itulah contoh body email yang tepat. Jangan lupa untuk cantumkan dimana kamu melihat lowongan pekerjaan ini. 

  • Siapkan Dokumen dengan Rapi

Untuk melampirkan dokumen, kamu bisa menggabungkannya dalam satu dokumen dalam format pdf atau zip.

Pasalna jika kamu memisahkan dokumen dalam beberapa file, recruiter akan kesulitan untuk download semua file dan membutuhkan waktu lama. 

Gabungkan seluruh dokumen dalam satu file dan beri nama yang profesional.

Contohnya Benita_Lamaran Kerja Marketing.pdf.

Karena sebelumnya kamu sudah menjelaskan di body email terkait dokumen apa saja yang dilampirkan, disini kamu bisa langsung mengirim satu dokumen yang berisi beberapa file sebagai persyaratan.

Buat urutan yang benar agar HRD tidak kesulitan untuk membacanya. Kamu harus ingat jangan sampai file melebihi 1 MB karena membuat recruiter kesulitan untuk download semua berkas. 

  • Waktu Pengiriman Email

Kamu juga wajib memperhatikan waktu pengiriman email yang tepat. Untuk mengirim email yang tepat, kamu wajib mengirim di jam kerja yaitu pukul 08.00 sampai 17.00.

Tujuannya adalah ketika email kamu masuk, maka HRD bisa langsung mendapatkan notifikasi dan langsung membacanya. 

Jangan kamu mengirim email di tengah malam karena HRD tidak akan membacanya kecuali mereka sedang scroll email yang belum terbaca.

Pastikan kamu sudah menyiapkan seluruh berkas sebelum mengirim email. Agar ketika kamu ingin mengirim lamaran kerja, semua berkas sudah siap dikirim.

Ada beberapa waktu tertentu yang optimal untuk mengirim email. Waktu ini yaitu pukul 14.00 sampai 15.00.

Biasanya pada jam-jam ini, HRD sedang mengecek email lamaran pekerjaan dengan santai.

Jadi kamu bisa mengirimkannya di siang hari atau saat jam operasional perusahaan. 

Itulah beberapa cara melamar kerja via email yang tepat dan pasti dibaca oleh HRD.

Pastikan kamu menuliskan email dengan teliti.

Pastikan juga dokumen yang kamu kirim sudah lengkap sesuai persyaratan yang diberikan oleh perusahaan. 

Kamu juga harus menulis email dalam bahasa formal. Jangan sampai ada kesalahan ketik saat kamu menulis lamaran kerja atau di body email.

Cek kembali email kamu sebelum dikirim ke HRD. Semoga sukses selalu untuk kamu! 

Dika Permana
Hidup di dunia maya ditemani suara keyboard yang nyaring berbunyi. Yuk jelajahi Indonesia.

    You may also like

    Comments are closed.