Google tidak hanya menyediakan layanan mesin pencari dan email, ada puluhan layanan Google yang memudahkan kegiatan manusia.
Salah satunya adalah Google Meet yaitu layanan konferensi video tingkat perusahaan untuk semua orang.
Siapa saja yang sudah memiliki akun Google bisa menggunakan layanan konferensi ini sampai dengan 100 peserta.
Durasi rapat selama 60 menit bisa dilaksanakan dengan mudah di Google Meet.
Bagaimana cara menggunakan Google Meet untuk konferensi di tingkat perusahaan atau kelas online?
Kamu yang bekerja sebagai penyelenggara acara tentunya harus tahu langkahnya.
Baik itu dari tahapan pendaftaran sampai dengan menggunakannya untuk konferensi. Ikuti langkah lengkap dan mudahnya.
Langkah Mudah Pakai Google Meet
Google Meet bisa digunakan tidak hanya kalangan perusahaan saja. Kamu yang ingin menggunakannya untuk kepentingan pribadi pun bisa.
Kamu yang pebisnis ingin berhubungan dengan klien melalui video pun bisa dengan Google Meet.
Bukan sekedar aplikasi chatting biasa, Google Meet akan memberikan begitu banyak layanan terbaik untuk kamu yang ingin melakukan meeting virtual.
Apalagi Google Meet juga bisa diakses melalui web browser di komputer maupun ponsel.
Bagaimana cara menggunakan Google Meet secara lengkap bisa Anda simak berikut ini.
Melalui Web Browser
Paling nyaman melakukan konferensi tentu melalui PC atau komputer yang lebih mudah aksesnya.
Layar juga lebih besar sehingga kamu bisa duduk dengan lebih nyaman. Apalagi ketika harus melakukan konferensi sampai puluhan orang.
Khusus kamu yang ingin menggunakan PC atau laptop bisa mengikuti beberapa langkah berikut ini.
-
Masuk ke Halaman Google Meet
Hal pertama yang dilakukan adalah mengakses Google Meet melalui web browser.
Kamu bisa menggunakan web browser Chrome agar akses lebih mudah nantinya. Pastikan juga jika kamu sudah login ke akun Google.
Pastikan juga jika kamu menggunakan akun Google yang tepat, sehingga ketika ingin menerima undangan meeting akan lebih mudah.
Setelah membuka web browser kamu bisa mengakses ke website https://meet.google.com/.
-
Memulai Meeting
Pada bagian halaman utamanya, kamu akan melihat dua pilihan menu. Pertama adalah menu Rapat Baru, yang berfungsi untuk memulai meeting baru dan kamu sebagai penyelenggaranya.
Kedua adalah masukan kode atau link, yang berfungsi untuk bergabung dengan rapat yang diselenggarakan, dan apabila kamu belum mengetahui cara membuat link google meet bisa dilihat disini.
Dan jika memilih menu kedua artinya kamu sudah siap dengan kode untuk bergabung dengan meeting.
Pilih salah satu menu sesuai yang dibutuhkan saja. Fungsi dari masing-masing sudah sangat jelas.
-
Melakukan Pengaturan
Bagaimana cara menggunakan Google Meet dilanjutkan dengan pengaturan beberapa fitur yang sudah disediakan.
Yang paling penting sebagai pemimpin rapat adalah mengatur kamera dan juga mikrofon.
Kamu bisa saja mematikan mic peserta rapat sehingga tidak ada pertanyaan yang mengganggu jalannya acara. Pastikan juga bahwa kamera sudah bisa merekam gambar dengan jelas.
Semua pengaturannya terdapat pada bagian bawah layar video konferensi. Semua tombol tersedia kamu tinggal mengaturnya saja.
-
Mulai Meeting!
Cara menggunakan Google Meet di PC kini sudah selesai karena kamu bisa memulainya setelah langkah ketiga di atas selesai.
Selama meeting mungkin saja ada tambahan peserta yang baru bergabung namun tidak akan mengganggu secara signifikan.
Bagaimana Cara Pakai Google Meet melalui Android?
Kebanyakan orang yang menggunakan Google Meet dari ponsel adalah konferensi yang diikuti hanya beberapa orang saja.
Sehingga kamu tidak akan kesulitan untuk melihat siapa saja peserta yang mengikuti.
Kekurangan menggunakan smartphone hanyalah tampilan yang kurang lebar tapi tidak akan mengganggu aktivitas meeting yang dilakukan.
Untuk bisa menggunakan Google Meet di ponsel android kamu bisa ikuti langkah berikut.
-
Instalasi Aplikasi
Berbeda dengan komputer di mana kamu bisa langsung mengakses dari web browser.
Di ponsel kamu harus menginstal aplikasinya terlebih dahulu. Dengan begitu kamu bisa lebih bebas untuk menggunakannya.
Para pemilik ponsel android bisa langsung menginstal Google Meet dari Google Play.
Sedangkan pengguna iOS bisa menginstalnya dari App Store. Instalasinya sendiri gratis dan bisa diunduh kapan saja.
-
Mengakses Aplikasi
Ada beberapa tahapan yang bisa kamu lakukan saat instalasi selesai. Pertama adalah membuka aplikasinya dan kamu belum bisa mengakses untuk rapat.
Langkah selanjutnya adalah login ke akun Google dari aplikasi tersebut. Kamu tinggal masukan saja alamat email dan juga password.
Jika sudah login, maka akan muncul notifikasi penggunaan kamera serta mikrofon. Kamu bisa setujui penggunaan tersebut.
-
Memulai Meeting di Ponsel
Langkah selanjutnya adalah memulai meeting. Kamu akan diarahkan pada halaman utama di aplikasi. Untuk mulai rapat, kamu bisa klik menu Rapat Baru atau New Meeting. Letaknya ada di bagian kiri atas.
Apabila kamu adalah peserta rapat, maka tinggal masukan kode dengan klik menu Join with a code.
Tinggal paste saja kode yang sudah didapatkan, kemudian klik menu Join di bagian pojok kanan atas.
Kini kamu sudah tergabung dengan meeting. Mudah bukan prosesnya, kamu tidak perlu lagi bingung soal bagaimana cara menggunakan Google Meet.
Sisanya adalah mempelajari fitur-fitur yang telah disediakan.
Fitur Google Meet yang Perlu Diketahui
Sebagai pemimpin rapat atau penyelenggara meeting yang mengoperasikan Google Meet, kamu harus tahu apa saja fungsi dari fitur yang sudah disediakan. Tujuannya adalah untuk memperlancar rapat.
Supaya tidak salah dalam menekan tombol, berikut ini daftar fitur apa saja yang tersedia di Google Meet.
-
Mute Mikrofon
Fitur ini bisa digunakan untuk mematikan mic dari para peserta sehingga acara jadi lebih berjalan lancar. Pemateri pun juga bisa menyampaikan materi dengan lebih nyaman.
Misalnya ketika mic hanya dinyalakan pada sesi tertentu seperti sesi tanya jawab
-
Berbagi Layar dengan Peserta
Kamu juga bisa membagikan layar kepada peserta apabila ingin menjelaskan sebuah presentasi dari power point atau video.
Langkah ini akan memudahkan semua peserta untuk melihat presentasi secara bersamaan.
Bahkan peserta pun bisa mengerjakan dokumen bersama-sama hanya dengan menyajikan layar atau jendela aplikasi.
-
Fitur Chat
Google Meet juga menyediakan fitur berbagi pesan dari penyelenggara meeting kepada semua peserta.
Live masageing ini akan aktif selama panggilan atau meeting berlangsung.
Kamu bisa mengirimkan pesan teks, membagikan link bahkan bisa juga membagikan file penting.
Semua data yang ingin dibagikan bisa langsung didapatkan oleh peserta rapat. Sebuah alternatif yang tentunya sangat mudah.
-
Fitur Memburamkan Background
Penting juga untuk diketahui yaitu fitur yang digunakan untuk memburamkan latar belakang peserta maupun pemimpin meeting.
Pada saat kamu harus mengikuti rapat di area yang latar belakangnya terlihat mengganggu sebaiknya buramkan.
Google Meet menyediakan fitur memblurkan background ini sehingga tampilan video jadi lebih rapi.
Cukup dengan klik ikon tiga titik di bagian tengah dan pilih menu change background.
-
Fitur Papan Tulis
Selain fitur untuk chat, Google Meet juga menyediakan papan tulis yang digunakan untuk menyajikan materi presentasi.
Kamu tentunya bisa menggunakan fitur ini untuk menuliskan apa saja yang ingin dijelaskan dari presentasi power point atau menjawab pertanyaan.
Jika kamu ingin memperagakan sesuatu bisa langsung dengan menggambar pada bagian papan tulis.
Fitur Whiteboard ini sangat berfungsi ketika digunakan untuk meeting sekolah.
-
Fitur Penghemat Kuota
Apakah kamu berinternet dengan memanfaatkan kuota? Supaya kuota yang digunakan tidak habis pada saat Google Meet, kamu bisa memanfaatkan fitur penghemat kuota internet.
Mengingat untuk meeting kuota yang dibutuhkan tidaklah sedikit.
Caranya adalah dengan mengatur penerimaan kualitas video menjadi lebih rendah resolusinya yaitu menjadi 360p.
Dengan begitu kuota tidak akan dihabiskan untuk mengakses video dengan resolusi tinggi misalnya di atas 480p.
-
Fitur Rekaman
Bagi para siswa yang tidak ingin ketinggalan dengan materi yang diajarkan oleh guru, maka bisa merekam meeting terlebih dahulu.
Hanya saja Google Meet yang memiliki fitur ini hanya tersedia untuk kamu yang menggunakan lisensi siswa.
Google Meet menyediakan berbagai jenis lisensi yang bisa didapatkan dengan membayar sehingga semua fitur yang lebih lengkap pun bisa didapatkan.
Salah satunya adalah fitur rekaman ini yang akan membantu proses belajar di masa depan.
Kelebihan Google Meet sebagai Aplikasi Rapat
Selama pandemi Corona ini semakin banyak aplikasi untuk rapat atau membantu pertemuan jarak jauh secara online.
Google Meet hanyalah salah satu aplikasi, masih ada pilihan aplikasi lainnya seperti Zoom
Banyaknya aplikasi lain tidak menyurutkan Google Meet untuk tetap banyak dipilih. Tentu saja hal ini bukan tanpa sebab.
Google Meet mampu memberikan banyak kelebihan antara lain sebagai berikut.
-
Aplikasinya Sendiri Ringan
Cara menggunakan Google Meet memang mudah, tapi disamping itu kamu yang menggunakan aplikasi di ponsel tidak perlu takut akan terlalu berat.
Aplikasi Google Meet hanya membutuhkan ruang 55.37 MB saja.
Hal ini bertolak belakang jika kamu menggunakan Zoom yang besarnya 155 MB. Tentu saja ponsel dengan RAM kecil akan lebih mudah untuk mengakses Google Meet daripada Zoom.
Kelebihan ini jadi daya tarik terbesar Google Meet untuk digunakan di ponsel.
-
Terintegrasi dengan Akun Google
Tidak ketinggalan juga bahwa menggunakan Google Meet mempermudah akses kamu pada dokumen di layanan Google lainnya.
Google yang membuat hampir semua layanannya terintegrasi ini mempermudah siapa saja untuk mengakses.
Tidak terkecuali tentunya dengan Google Meet. Kamu bisa dengan mudah menjadwalkan meeting dengan Google Calendar kemudian mengirimkan jadwal melalui Gmail.
Undangan bisa dibagikan dengan sangat cepat tanpa delay.
-
Pendaftaran hanya Satu Klik
Ingin membuat akun Google Meet? Kamu hanya perlu akun Google saja untuk bisa mendapatkan akses.
Bahkan akses yang didapatkan ini adalah gratis tanpa pungutan biaya apapun.
Ketika hendak menggunakan Google Meet baik di ponsel atau di web browser kamu hanya membutuhkan waktu kurang dari satu menit.
Hal yang sangat mudah mengingat aplikasi lainnya membuat kamu harus mengisi data diri yang begitu panjang.
-
Fitur Lengkap dengan Interaksi yang Sederhana
Jika mengulas soal fitur, maka Google Meet sudah memenuhi ekspektasi penggunanya. Selain itu interaksi antar pengguna dan aplikasi bisa dibilang sangat mudah.
Sederhananya tampilan Google Meet membuat siapa saja tidak akan bingung menggunakannya.
Bagaimana cara menggunakan Google Meet dan apa saja kelebihannya sudah diulas dengan sangat jelas. Kamu pun tidak akan kesulitan lagi menggunakannya.
Selain Meet, cobain juga produk Google lainnya seperti Google Hangout.
