Artikel terakhir diperbaharui 12-04-2023 oleh Aldy Amrillah
Kompres File Word – Ms Word telah menjadi program yang sangat membantu pekerjaan dan sekolah seluruh kalangan masyarakat.
Perangkat lunak ini membantu siapa saja untuk melakukan pengolahan data.
Bisa dibilang hampir semua orang telah berpengalaman menggunakan file Ms Word, tapi tahukah kamu bahwa size Ms Word dalam bentuk file bervariasi.
Ukurannya sendiri tergantung dengan banyaknya tulisan, tambahan gambar, hingga grafik.
Biasanya file yang disimpan memiliki ukuran dari 100kb hingga 5MB, tapi tidak sedikit juga satu file memiliki ukuran 10MB.
Jika kamu hendak membukanya untuk langsung di print tanpa ada kebutuhan lain, maka tidak masalah.
Tapi jika file harus dikirim melalui email atau diupload ke web maka ada ukuran tertentu yang harus ditentukan.
Karena ukuran file terlalu besar, kamu tentunya tidak harus melakukan proses pemisahan teks di dalamnya.
Cara satu-satunya adalah dengan kompres file word menjadi ukuran yang lebih kecil lagi.
Cara Kompres File Word Offline
Khusus untuk cara kompres file ada dua pilihan cara yang bisa digunakan. Pertama adalah kompres dengan cara online dan kedua adalah cara offline.
Keduanya merupakan cara yang mudah untuk dilakukan, kamu hanya perlu tahu bagaimana langkah-langkahnya.
Cara kompres offline sendiri bisa dilakukan dengan kompres gambar di dalamnya.
Dari keseluruhan file, gambar adalah yang memiliki ukuran paling besar. Supaya gambar tidak memberatkan file, maka kamu bisa menggunakan fitur format di dalamnya.
Berikut ini beberapa langkah kompres word yang bisa kamu ikuti.
1. Buka terlebih dahulu file Ms Word yang hendak dikompres dan ingin diperkecil.
2. Lanjutkan dengan klik salah satu foto atau gambar yang ukurannya paling besar dalam file tersebut.
3. Maka akan muncul menu tambahan pada bagian tab. Kemudian klik Picture Tools Format yang terdapat di pojok kanan atas.
4. Kemudian akan muncul pilihan menu di bawahnya. Kamu bisa klik compress picture yang muncul pada pojok kiri atas.
5. Maka akan muncul menu tambahan Compress Picture. Dalam menu ini ada beberapa pilihan yang harus diperhatikan untuk memperkecil ukuran gambar.
Pertama, Apply only to this picture. Fungsi dari fitur ini adalah untuk memperkecil bagian gambar tersebut saja. Tapi jika ukuran gambar dari file tersebut harus sama maka hilangkan check list nya.
Kedua, Delete cropped areas of pictures adalah penghapusan area foto yang telah disembunyikan dengan fitur crop. Kamu bisa menggunakan check list pada bagian tersebut jika ingin memperkecil ukuran file dan menyembunyikan gambar yang di crop.
Ketiga adalah resolution yang artinya adalah memastikan resolusinya tepat. Jika ingin dikirim menggunakan email, maka ukurannya sebaiknya 96 ppi.Tapi jika tidak maka bisa memilih ukuran lainnya.
Jika sudah memilih pengecekan yang sesuai kamu bisa klik Ok. Maka file akan terkompres dan ukurannya menjadi lebih kecil.
Cara Kompres File Word Online
Untuk cara online, kamu bisa menggunakan pengompresan melalui situs. Jenis situs yang bisa kamu gunakan adalah wecompress.
Situs ini akan memperkecil file Word ukuran apapun menjadi lebih kecil. Bahkan walaupun di dalamnya sudah terdapat gambar dalam jumlah banyak yang ukurannya lebih besar.
Karena dilakukan secara online, maka kamu harus menghubungkan laptop dengan internet.
Cara kompres word online adalah sebagai berikut:
1. Buka browser wecompress.com terlebih dahulu. Kamu bisa menggunakan web browser seperti Google Chrome, Mozilla, UC browser dan lainnya. Web ini bisa diakses menggunakan web browser apapun.
2. Setelah masuk ke halaman situs maka kamu akan melihat beberapa pilihan menu. Untuk mulai mengkompres, cukup klik menu dengan ikon + atau Drop file here.
3. Klik menu tersebut lalu pilih file Word yang ukurannya besar dan ingin diperkecil. Jika file sudah terupload ke dalam situs, saatnya mengkompres.
4. Cara kompres file word adalah dengan klik menu Compress yang sudah tersedia. Kamu tinggal menunggu beberapa saat saja.
5. Apabila sudah selesai dikompress, kamu bisa mengunduh file dari situs tersebut dan letakkan ke dalam menu download.
Ada cara online lain yang bisa kamu gunakan supaya hasil file bisa lebih kecil.
Caranya adalah dengan mengompres gambar terlebih dahulu sebelum dimasukan ke dalam Ms Word. Cara ini tergolong lebih mudah karena sudah pasti file nantinya akan berukuran lebih kecil.
Untuk memperkecil gambar kamu bisa menggunakan situs seperti tinyjpg.com atau compressjpeg.com.
Langkah-langkah yang bisa kamu lakukan adalah sebagai berikut ini:
1. Masuk ke situs tinyjpg.com melalui browser apapun yang kamu miliki.
2. Kemudian klik menu drop your file untuk membuka file gambar yang hendak kamu masukan ke dalam file Word.
3. Setelah itu pilih gambar dan klik gambar tersebut, maka proses kompres akan langsung kompres berjalan.
4. Klik download untuk mengunduh file yang sudah terkompres. Akan terlihat juga berapa persen foto tersebut telah dikompres.
Aplikasi tinyjpg ini bisa digunakan untuk mengkompres beberapa foto sekaligus.
Jadi kamu tidak perlu bingung untuk mengkompresnya satu per satu. Tinggal klik download all setelah itu file rar akan terdownload.
Dari file rar tersebut kamu bisa mengekspornya dan semua gambar yang sudah di convert akan muncul semua.
Mana cara yang dianggap paling mudah bisa digunakan. Karena semua cara ini tidak ada yang sulit untuk digunakan.
Jika kamu belum menyusun gambar ke dalam file Word sebaiknya pilih langkah ketiga dengan tinyjpg.
Apabila nanti hasil file masih terlalu besar bisa melanjutkannya dengan wecompress.com.
Selamat mencoba!
