Cara Mudah Mengatur Kertas Ukuran F4 di Word dan Excel

Kertas ukuran F4 sudah menjadi kebutuhan penting bagi setiap orang. Umumnya benda satu ini akan digunakan untuk berbagai urusan pekerja kantoran atau tugas sekolah.

Ukuran kertas yang paling sering dipilih ialah A4 dan F4. Ini karena uk kertas legal sudah mempunyai ukurannya tersendiri yang terstandar oleh ISO.

Ukuran Kertas F4

Disamping tak memerlukan pengaturan khusus baik dalam Word ataupun Excel, kertas F4 memiliki ukuran yang sama di berbagai tempat di seluruh dunia. Ini karena kertas legal sudah terdaftar dalam standar ISO.

Satuan yang paling sering digunakan ialah mm/milimeter. Sementara pada aplikasi Word atau Excel biasanya menggunakan satuan centimeter (cm) atau inchi.

Di bawah ini merupakan beberapa konversi kertas ukuran F4 dalam berbagai satuan standar yang kerap dipakai.

1. Milimeter (mm)

Dalam milimeter, kertas legal memiliki panjang 215 dan lebar 330.

2. Centimeter (cm)

Panjang kertas F4 dalam centimeter ialah 21,5. Sedangkan lebarnya adalah 33.

3. Inchi

Kertas F4 ukuran dalam inchi ialah 8,74 untuk panjangnya dan 12,99 untuk lebarnya.

kertas f4 ukuran

Mengatur Ukuran Kertas F4

Sejatinya, setiap kertas mempunyai jenis dan ukuran yang berbeda-beda. Oleh karena itu, dibutuhkan sedikit pengaturan terlebih dulu saat hendak menggunakannya.

Pun demikian halnya dengan penggunaan kertas F4. Meski biasanya sudah tersedia sebagai pilihan pada menu ukuran kertas di Word ataupun Excel, terkadang ditemui pula beberapa kasus yang tidak menyediakannya.

Jika belum tersedia pada pilihan yang muncul, Anda bisa mengikuti panduan pengaturan kertas F4 sebagai berikut.

1. Mengatur Paper Size F4 di Word

  • Pertama-tama, buka aplikasi Word pada perangkat komputer/PC. Selanjutnya, pilih opsi ‘Page Layout’ guna melihat menu pilihan terkait dengan ukuran kertas dan informasi tentang halaman lainnya.
  • Kemudian, klik ‘Size’ untuk memeriksa ketersediaan ukuran kertas pada perangkat Word yang bisa digunakan.
  • Pilihlah opsi ‘More Paper Size’ agar dapat mengatur ukuran kertas.
  • Pada tahap ini, Anda perlu menuliskan angka 21,59 cm pada kolom ‘Widht’ dan 33 cm pada kolom ‘Height. Atau bisa juga dengan mengganti satuannya dalam inchi dan menuliskan 8,5’ pada kolom ‘Width’ serta 13′ pada kolom ‘Height’.
  • Bila dirasa seluruh pengaturannya tepat, Anda bisa segera menekan button ‘OK’ untuk menyimpan pengaturan tersebut.

2. Mengatur Paper Size F4 di Excel

Hampir sama dengan Word, pengaplikasian ukuran F4 dalam Excel juga memerlukan beberapa pengaturan.

Adapun untuk tahapan pengaturan paper size F4 di Excel ialah sebagai berikut:

  • Buka aplikasi Excel yang sebelumnya telah terinstall di perangkat komputer Anda.
  • Klik menu ‘Page Layout’ yang biasa terletak di bagian atas kertas.
  • Lalu, tekan opsi ‘Size’ agar dapat melihat ketersediaan ukuran kertas pada Excel.
  • Disini, Anda dapat memilih menu ‘Folio’ untuk menggunakan ukuran F4. Ini karena Folio menjadi sebutan lain bagi ukuran legal.
  • Kemudian, Anda dapat mengubah-ubah posisi kertasnya sesuai dengan kebutuhan. Disini tersedia pilihan landscape dan potrait.
  • Setelah itu, tekan button ‘Ok’ untuk menyelesaikan proses pengaturan dan selanjutnya menyimpan hasil pengaturan yang sudah dilakukan tadi.

uk kertas legal

Berbagai Kegunaan Kertas F4

Kertas berukuran F4 pada dasarnya memang sangat diperlukan dan kerap digunakan dalam bidang pengetikan sebuah dokumen ataupun percetakan.

Ada banyak sekali kegiatan yang dinilai akan memerlukan kertas dengan ukuran ini.

Misalnya saja dalam pelatihan karyawan, sebagai lembar kerja, pengerjaan laporan kegiatan kerja, hingga pengisian formulir kegiatan atau formulir kerja.

Ukuran antara kertas legal dengan kertas folio bergaris adalah sama. Oleh sebab itu, beberapa orang kerap menyebut kertas F4/legal sebagai kertas folio.

Tak jarang pula anak-anak sekolah menggunakan kertas folio dalam hal pengerjaan tugas sekolahnya.

Ini karena ukurannya yang cenderung lebih besar sehingga mampu memuat lebih banyak tulisan, entah itu untuk pembuatan karangan cerita maupun laporan praktikum.

Cara Memilih Kertas F4 dengan Benar

Pada saat Anda hendak menggunakan kertas F4, tentu Anda diwajibkan untuk memilih dengan cermat. Terlebih bila akan membeli kertas ini dalam jumlah yang cukup banyak.

Selain itu, perlu diperhatikan pula beberapa hal agar Anda dapat memperoleh kertas dengan kualitas bagus.

Sehingga kertas tersebut nantinya bisa digunakan secara maksimal juga nyaman untuk dimanfaatkan dalam berbagai hal.

ukuran f4

Hal pertama yang wajib diperhatikan ketika akan memilih kertas legal ialah merk dari kertas itu sendiri.

Walau terdengar konyol dan sering disepelekan, Anda perlu memahami dengan baik bagaimana kualitas dari kertas tersebut di pasaran.

Secara garis besar, masing-masing merk akan memiliki harga pasar yang berbeda sesuai dengan biaya produksi, bahan pembuatan kertas yang digunakan, serta proses pengirimannya.

Dengan mengetahui informasi ini, Anda akan merasa lebih mudah dalam memilih kertas legal untuk dibeli.

Kemudian Anda juga perlu memperhatikan gramasi (GSM) dari kertas itu sendiri. Terdapat beberapa jenis dan ukuran kertas yang dipasarkan secara bebas.

Kebanyakan toko umumnya menggunakan 70 GSM. Namun tak jarang pula ada toko yang masih menggunakan 60 GSM dan 80 GSM.

Masing-masing dari gramasi tersebut digunakan sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Yakni 60-70 GSM untuk fotokopi dan 80 GSM untuk print dokumen.

Dari sekian banyak jenis kertas yang tersedia, ukuran F4 memang menjadi jenis yang paling sering digunakan dalam memenuhi berbagai kebutuhan.

Dalam pengaplikasiannya di Word, umumnya memang memerlukan pengaturan khusus. Pun begitu dengan pemilihannya saat akan membelinya yang harus super hati-hati agar kertas yang didapatkan benar-benar berkualitas.

Dika Permana

Hidup di dunia maya ditemani suara keyboard yang nyaring berbunyi. Yuk jelajahi Indonesia.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *